Objektleiter/in Facility Management (m/w/d)

insatzzweck:

- Übergeordnete Projektverantwortung für standortübergreifende FM‑Projekte
- Schnittstelle zwischen Objektleitern und Abteilungsleitung; zentrale Eskalationsstelle
- Planung, Steuerung, Umsetzung technischer und infrastruktureller FM‑Projekte
- Enge Begleitung der Objektleiter bei komplexen Kundenanforderungen und Sonderaufträgen
- Qualitätssicherung operativer Leistungen und Sicherstellung vertraglicher Erfüllung
- Budget‑ und Kostenkontrolle inkl. Forecast, Reporting, Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie, Projektplanung, Kapazitätssteuerung
- Koordination interner/externer Dienstleister; Auswahl und Steuerung von Nachunternehmern
- Mitwirkung bei Angebotserstellung, Kalkulation, Portfolio‑Erweiterung
- Überwachung von Wartungen, Prüfpflichten, Instandhaltung im Projektkontext
- Kunden‑ und Projekttermine; Präsentation projektspezifischer Berichte
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im operativen FM
- Nutzung von CAFM‑Systemen und SAP‑gestützter Projektabwicklung
- Dokumentenmanagement, Qualitätssicherung, transparente Infoweitergabe

Erforderliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management (operativ + projektbezogen)
- Fundiertes Wissen in technischen und infrastrukturellen FM-Leistungen
- Erfahrung in der Projektleitung und Koordination mehrerer Standorte/Objekte
- Kenntnisse in Vertragsinhalten, Leistungsverzeichnissen und Service-Level-Anforderungen
- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen (Planon, vergleichbare Systeme)
- IT-Affinität: SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint, SAP
- Kenntnisse in Budgetplanung, Wirtschaftlichkeit und Reporting

zusätzliche Anforderungen:

- Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Organisation, professionelles Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Führung ohne disziplinarische Verantwortung
- Problemlösungs‑ und Entscheidungskompetenz
- Kritik‑ und Konfliktfähigkeit, diplomatisches Auftreten
- Strukturierte, analytische, eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten bei Kunden und intern
- Belastbarkeit, Stressresistenz, Multitasking
- Fundierte Kenntnisse technisches/infrastrukturelles FM
- Sicherer Umgang mit IT‑Tools, z. B. SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel, Planon, SAP